如何激励及纪律您的团队

 

有了目标,有了团队,紧接著就是在整个大环境下,厘清您需要领导的原因

每个人在团队内都有其扮演的角色,而大部分的人都是需要被带领的,有些是他们不太想花太多的时间在领导这方面,迎合环境的需求又或者是只是为了让整个团队达到较高的标准而选择被领导。在这种种不同的情况下,都会影响您在这个课题上决策。总括来说,要让团队发挥其所长,就得采用激励及纪律双管齐下的方式来推动您的团员们。

 

激励

激励的最终目标,就是要能够有效地推动大家尽己所能地朝向自己的目标。因此要达成其最大的效能,就必需针对每个人的强项及目标对于不同的工作性质作出契合的分配,让团员们能够发挥其所长。接着,再探讨能够让激励发挥作用的因素,包括了工作环境,工作前景,福利,职位及上司的赏识等等,然后适度地利用以上的因素来激励您的团队,要适度是因为凡事都会物极必反,过量的激励反而会导致许多不诚实的行为出现。

 

此外,您也可以采取系统化的奖惩制度,即让团队们互相检查工作的进度,让每个人能够有其进步的空间。检查进度后,还得持续性地检讨及调整团队与目标的距离,因为对于良好的表现者或整个团队已走向对的模式,就必需不断地强调,提醒及将它完好地保留下来,好让整个模式在团队内继续维持,让其自然地形成公司的文化。

 

纪律

辨别及采取恰当的行动来应对所谓的对与错,都是使用纪律来管制团队的方式之一

纪律最重要的一点就是在一开始的阶段就先施以较严厉的监控,在信心增强后才逐渐减少较严厉的管制

至于较严重的课题,包括了产品的品质,不诚实,犯罪的行为等,都必需给予充分的关注及严厉的管制,如此一来才能减少甚至杜绝事件重复地发生。

但需注意的是,亚洲人普遍上都会有颜面的问题,因此在某些情况下采取婉转的方式如私底下处理的方式,才能真正达至双赢的局面

                                                                                                                                      

让文化带领您的团队

就如同佳节团聚及家庭至上的传统文化,要制订良好及永久的合作关系就得利用系统来协助您打造公司的文化,包括了适时鼓励团员们的创造力,公司的周年晚宴,公司旅游,特别奖赏于良好表现者等。这不但能够让团员们提高士气及融入圈子内,还能增强团员们对于组织的认同感。同时,团队都是由人所组合成的,要管理好您团队,您还是得先将焦点放在人的问题上,先学习及了解团员们的行为及思考模式,才对他们的绩效作出评估。如此以来,您就能够与时并进选择合适的激励及纪律方针。

 

最后,身为领导人的您除了需撇除个人的利益,还得需以团队的利益作为大前提,并且深入地了解您对团队的动力及信念后,才能在这课题上事半功倍制订及打造整个公司文化,带领大家创造更美好的将来。