花红与红包
年关逼近的当儿,也就是中小企业(以华人居多的企业)资金流动较大的时段。大部份的员工们都会需要预留一部分的资金来购置年货,礼品及红包钱等,因此要在短时间内获取资金,大家的目光及焦点都会不约而同地转向年终花红与红包,好让有更宽余的资金在来临的年关前周转。
花红的多与少不但能够直接影响公司未来的业绩,更影响员工们在未来一年的表现。妥当地利用花红能够适当的激励员工,让员工们知道公司于今年的业绩的好与否,且能让员工们参与并与公司分享他们在过去一年内努力及付出的成果。同时,年终花红还能够扮演着财务管理的角色,在员工们最需要消费的时候提供一笔为数不少的资金。
此外,花红和红包还有一项的重要功能,那就是能够根据花红的多寡,间接地让员工们知晓他们在公司的表现,好让员工们在公司未来有更多进步的空间,以激励所有努力付出的员工。
在考虑花红与红包的多寡时,可以参考以下一系列的条件及考量:
1) 员工表现 -鉴定平时的工作表现,由上司,顾客及同事之间的结论来作出统一的结果。
2) 纪律 -探讨该员工有无涉及公司任何的纪律问题。
3) 出席率 -是否在过去一年有维持着良好的出席率。
4) 超时 - 与其它员工比较是否经常有超时工作。
5) 年假 - 了解该员工是否还留有剩余的年假。
6) 产假 - 该员工是否在过去一年享有产假。
7) 读书,考试假 - 考量该员工是否已享有其它假日,比如读书及考试假等。
8) 薪金调动 - 先了解该员工在过去一年的有薪金调动,才来决定这次花红的调动幅度。
再来就是与您来探讨,花红的派发是必然的吗?
如果是,那么标准要如何地设定?要如何设立合适的标准才不会让公司的财务状况陷入资金周转的危机?在这里需要强调的是,如果公司在未派发花红前已陷入经济困境,在前景不光明的情况下,暂时贷款来派花红是不被鼓励的。
紧接著的问题就是围绕在如何准备您的资金来支付花红,在不严重影响公司的现金周转下,花红的资金是需要周详的准备及计划的。
以下是几项用于筹备花红资金的方式:
1 )公司必须在十一月就已经开始储蓄,并于每个月将公司部分的流动资金储备起来。
2) 向银行贷款,某些公司行业的现金流动是属于较紧的
(与刚才所提已陷入困境的状况不相同),所以该行业的公司若向银行贷款来支付花红是可行的。
3) 部分的花红先挪用老板的私人资金来支付。
4)在接近年关时,对外举办行销会,以减价的方式推销囤积的货物,或变卖公司不需要的资产来套现以舒缓公司的现金流动。
良好的时机
什么才是支付花红的最好时机?
派发花红时,很重要的一点就是必须考虑到员工们使用该花红的时间,所给于的时限必须考量到员工们要有足够的时间将支票兑现,及充裕的时间购置所需品,这也尤其针对那些有家庭负担的员工,较理想的时限是过年前的十四天就应该派发给员工。
最后,有着良好规划的花红派发能够有效地协助您管理公司的现金流动及促使公司员工的士气。(1153 words)