如何利用您公司的资源,有效地IT

 

在确定了IT化您公司的可行性后,接着就是将您的焦点专注于整个转换的关键性策略无可否认培训及基本的软硬体设施是公司IT化所面对最大的开支及问题,但要将各项资源充分地使用及降低这项计划的风险,才是本系列文章的重点。以下是数项提供让您在实施阶段所要注意的事项。

 

1) 资讯科技化的普及让无论在硬体或软体上,都陆续出现了种类繁多的资讯化电子产品。以会计软件来说,每间公司都有其独特的经营管理模式及财务核算方式,而每套软件的特点都不一样,选择软件最重要的是要选择最适合您公司本身的产品,而不是最新或最贵的产品。下一篇的文章就会与您分享要如何选择所谓的合适的会计软体的要诀。

 

2)当然您也需注意的是,不是说只要选择了几种专业软件或者是装置了数项高科技产品就是已经履行了资讯化的过程。在选择了您合适的硬软件后,就得着手于重新设定运作的系统以便简化行政的流程,让您的资讯产品有效配合您原有的人力资源,来发挥最大的效能。例如:原本制作报告过程的员工,就得转换成审核报告准确性的工作。

 

3)决定要推行后,就得从管理层开始着手,而不是纯粹委派IT专业人员去推行这项计划。这是因为企业IT化这项计划在某一程度上会与传统式的组织文化有所冲突,员工方面也有可能会面对到抗拒工作方式的棘手问题。因此必须按步就班地从管理层开始试探性地进行再由管理层监督整个转变过程,然而这也得视您于公司旧有的组织文化的状况,让您的企业资讯化的先决条件是,所获得的效益必须大于更改旧有系统的麻烦。

 

4)在软硬体各项条件都具备后,紧接的就是员工的操作能力以及知识方面的提升,让您的员工获取充足的讯息以了解各项功能,否则再好的设施但若员工都处于一知半解的情况下,您一切的努力都是徒然的。因此,培训是必要的,这也尤其针对在公司已服务一段时间的旧员工。

 

要建立这一系列的系统,并不是一朝一夕的事情,就一开始所提到的,这是一项投资,刚开始实施时,绝对是困难重重的,您的员工也需要一段时间来慢慢适应工作性质的转换,只要持之有恒,在当下IT化企业愈加普遍的时候,这项让您能够事半功倍的措施必能让您的公司在分秒必争的商场上占有一席之地。