为什么您必须IT化您的企业

提到IT，许多传统式中小企业老板的眉头都会顿时缩紧，在陌生及不太了解的情况下，往往都错过了IT所带来的种种好处。

IT有着不同的层次，它可以是电脑操作员绞尽脑汁要处理的复杂方程式以运用在某种系统上，它也可以是一架已附有基本轮体的电脑以处理日常文书，资讯储载，数据分析等等。现今，随着资讯化的普遍，拥有一架电脑以便上网搜找资料，更是普遍而不可缺少，这都称之为IT，实为科技发达的现象。

1) 您是在投资而不是在消费

让您的企业IT化，也意味着让电子自动化地为您制作综合报告，这不但替您节省人力资源，也减少人为所犯下的粗心错误。举个例子，一间拥有20位销售员的公司，每个月需要2个员工花上至少3天来计算销售员的津贴，佣金等，而且还不确保100%计算无误；使用电脑计算，不但使他们从繁重的手工核算报表中解脱出来，进而从事管理的工作，利用电子来取代文件，本来是一份10页的手写文件，现只需2页就可以呈现一份完整的报告，充分地发挥成本节省的效能。换句话说，它是一项长期性的投资，因为它具备了节省资源空间，易于维持的条件。拷贝的特点，更让使用者方便携带，储存及寻找。

2) 更迅速地发现及解决您的问题

让您的员工能够有效地使用软件来作出资料分析，使用相等的时间及人力却可以增加工作效率。例如：存货的会计软件管理能够有效地取代货物点算卡，系统化的货物管理能够快速地替您节省存货成本。

一个对企业有关键性影响的IT化是电脑会计，它不仅省却资源，处理您的账目，选择一个好的电脑会计系统更能呈现不同种类的报告。切记，每个数据的背后都隐藏着故事。利用数据处理文件，省却繁文缛节，能够让您更早地辨别瑕疵，针对问题而及早地解决。

3) 善用互联网来替您的公司增值

互联网拥有无限的资讯，而且大部分是免费的，利用互联网搜罗资料省时又省钱。互联网也提供了快捷，便利的联络方式，例如电邮也让您减少电话费及文件储存的负担。利用互联网来设立您公司的网站，甚至能为您开拓电子商务。同时互联网的普及，让新生代已普遍上已接受了与时代衔接的资讯教育。因此，要留住宝贵的人才，就必须与时并进，IT化您的企业。

在目前万物涨价的阶段，也就只有科技产品相对地在降价，也因为科技产品不断地在更新及转变着，这也是您最佳的投资时机，让您能够享有更便宜及先进的科技产品。您的企业若要长久发展及提高竞争力，就得跟上时代的步伐，逐步地IT化您的企业。在下一篇文章，我们将向您分享要如何运用您公司的资源有效地IT化，让您对这项资讯有更近一步的了解。